一、档案转接

2023级硕士研究生纸质版调档函将于6月上旬随同新生录取通知书一同寄送，由新生本人转交至相应档案管理单位。

所有新生档案必须通过邮政档案专递（EMS）渠道或机要渠道寄送至我校相应招生学院，不得采用其他方式。因新生未按要求寄送造成档案丢失的情况，由新生本人自行负责。

各学院档案具体接收人及联系方式详见下表。

*以上信息若与纸质版调档函信息不一致，请以纸质版为准。

二、党组织关系转接

政治面貌为中共党员（含预备党员）的2023级硕士研究生新生必须开展党组织关系的转接工作，党员档案原则上应随新生档案一同寄送，邮寄地址参考上方档案转接信息。

（一）浙江省内生源

浙江省内硕士研究生新生党员由目前所在党组织在全国党员信息管理系统中发起转出申请，目标党组织根据各专业归属党组织进行转接（详见附件），不需要纸质介绍信。正式报到后由相应党组织在系统中接收申请并完成组织关系转接。

（二）浙江省外生源

浙江省外硕士研究生新生党员由目前所在党组织开具纸质版党组织关系介绍信，介绍信抬头和目标党组织根据各专业归属党组织进行填写（查看途径同上），并在报到时提交相应党组织。

三、团组织关系转接

2023级硕士研究生新生团员请在毕业院校或目前所在的基层团组织办理转出手续，正式报到后统一办理关系转入手续。

（一）团员组织转出手续

1.原毕业院校或目前所在的基层团组织在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系的时间，注明团费交缴情况，并加盖“中国共产主义青年团***委员会”红章。

2.登录“智慧团建”系统，点击“关系接转”，其中“常用联系人”空白处可以填写本人或家庭成员联系方式。“转出原因”处填写内容为“升学”，“申请转入组织”处先选择“团浙江省委”，再搜索“浙江省省直机关浙江省卫健杭州医学院研究生2023级新生临时团支部”。相关内容填写完毕后点击“提交”即可。

（二）团员组织转入手续

1.研究生分团委将根据校团委统一工作安排，登陆“智慧团建”系统，接收新生团员团组织关系转接申请。

2.新生团员正式报到后，由研究生分团委在团员证“组织关系转接”栏内填写团员组织关系接收时间并加盖红章。

3.研究生分团委根据后续各专业分班情况在“智慧团建”系统中将新生团员转入相应班级团支部。

（三）其他

1.团员档案若由本人携带，请妥善保管，切勿私自拆开，入校后根据后续通知要求转交所在学院辅导员。

2.若新生团员不慎遗失本人团员证，可由目前所在的基层团组织开具相应证明，报到后转交所在学院辅导员。

3.在团组织关系转接过程中，如遇困难或疑问，可联系我校研究生分团委许颖学姐（QQ：2327000648，手机：18652030037）。

四、户口迁移

新生可自愿决定是否进行户口迁移。如有迁入我校集体户口意向的新生，户口迁移工作必须在研究生一年级第一学期入学报到时统一办理，其他时间学校不再受理，请慎重考虑。

办理户口迁移的新生，凭《录取通知书》到目前户籍所在地派出所申请办理，有关注意事项如下：

1.新生户口统一迁往我校临安主校区，详细迁入地址为：浙江省杭州市临安区颐康街8号。

2.《户口迁移证》上的姓名必须与新生录取通知书上的一致。

3.《户口迁移证》须由迁出地派出所填写各项内容并加盖印章，无身份证号码的一律不予迁入。

4.户口迁移到学校的新生，在完成入学报到和资格审核后，根据学校保卫部统一安排，到指定派出所（具体时间地址另行通知）采集指纹和拍照，否则不予办理落户手续。

五、联系方式

    新生在办理相关转接工作过程中如有疑问，可电话联系相应老师。

    附件：2023级硕士研究生归属党支部信息汇总表

杭州医学院研究生院

                                                                             2023年6月1日